आज के समय में एक समान और स्पष्ट पहचान बहुत जरूरी है। कई बार लोग शादी, पारिवारिक कारणों या कानूनी कारणों से अपने नाम में सरनेम जोड़ना या नाम बदलना चाहते हैं। लेकिन यह प्रक्रिया तभी सफल होती है जब आप इसे सही क्रम और प्रमाणों के साथ करें। इस लेख में हम बताएंगे कि सरनेम जोड़ने की शुरुआत कहां से करें, किन दस्तावेज़ों में कब और कैसे बदलाव हो, और क्या सावधानियां ज़रूरी हैं।
दस्तावेज़ों में नाम बदलना / सरनेम जोड़ने की प्रक्रिया :
1. नाम परिवर्तन के लिए एफिडेविट बनवाएं :
- अधिवक्ता या नोटरी से शपथपत्र (Affidavit) बनवाएं।
- इसमें अपना पुराना नाम, नया नाम और कारण लिखें।
- स्टाम्प पेपर ₹10–₹100 तक का हो सकता है (राज्य अनुसार)।
- आधार कार्ड, वोटर आईडी जैसे पहचान पत्र साथ रखें।
एफिडेविट का प्रारूप (नाम परिवर्तन हेतु) :
मैं, [पुराना नाम], पुत्र/पुत्री [पिता का नाम], निवासी [पूरा पता], solemnly affirm करता/करती हूँ कि मैंने अपना नाम [नया नाम] (सरनेम जोड़कर) बदल लिया है और अब से मैं [नया नाम] के नाम से जाना/जानी जाऊँगा/जाऊँगी। यह परिवर्तन मेरी स्वेच्छा और बिना किसी दबाव के किया गया है।
- दिनांक : [तारीख]
- स्थान : [शहर]
- हस्ताक्षर : [आपका नाम]
- (यह एफिडेविट ₹10 या ₹50 के स्टाम्प पेपर पर नोटरी से सत्यापित कराना होता है।)
2. अखबार में नाम परिवर्तन का विज्ञापन दें :
- एक स्थानीय भाषा और एक राष्ट्रीय अंग्रेजी अखबार में विज्ञापन प्रकाशित कराएं।
- विज्ञापन में पुराना व नया नाम और एफिडेविट का उल्लेख करें।
- अखबार की मूल कटिंग को स्कैन कर PDF में सुरक्षित रखें।
- टिप : पासपोर्ट जैसे दस्तावेजों में यह विज्ञापन आवश्यक हो सकता है।
अखबार विज्ञापन ड्राफ्ट (नाम परिवर्तन हेतु) :
- यह सूचित किया जाता है कि मैं [पुराना नाम], पुत्र/पुत्री [पिता का नाम], निवासी [पूरा पता], ने अपना नाम बदलकर अब [नया नाम] रख लिया है। अब से मैं सभी दस्तावेजों में [नया नाम] के नाम से जाना/जानी जाऊँगा/जाऊँगी।
- (यह विज्ञापन एक हिंदी और एक अंग्रेजी समाचार पत्र में प्रकाशित कराना है।)
3. आधार कार्ड में नाम/ सरनेम अपडेट करें :
- नजदीकी आधार सेवा केंद्र जाएं या UIDAI पोर्टल से ऑनलाइन आवेदन करें।
- आवश्यक दस्तावेज : एफिडेविट, अखबार की कटिंग, पहचान प्रमाण।
- शुल्क : ₹50 (बदलाव संभव)।
- अपडेट समय : लगभग 7–10 दिन।
4. पैन कार्ड में नाम अपडेट करें :
- NSDL या UTIITSL की वेबसाइट पर जाएं और Correction Form भरें।
- जरूरी दस्तावेज : नया आधार, एफिडेविट, अखबार विज्ञापन।
- शुल्क : लगभग ₹110।
- समय : 15–20 कार्य दिवस।
5. पासपोर्ट में नाम बदलवाएं (यदि आवश्यक हो) :
- पासपोर्ट सेवा पोर्टल पर “Re-issue” के लिए आवेदन करें।
- दस्तावेज़ : आधार, एफिडेविट, अखबार कटिंग।
- पुलिस वेरिफिकेशन केवल पते या अन्य जानकारी के बदलाव पर आवश्यक होता है।
- समय : 15–30 दिन।
6. अन्य दस्तावेज़ों में नाम अपडेट करें :
- बैंक खाता, वोटर आईडी, ड्राइविंग लाइसेंस, बीमा पॉलिसी, राशन कार्ड आदि में अपडेट कराएं।
- आवश्यक दस्तावेज : अपडेटेड आधार, पैन, एफिडेविट, अखबार कटिंग।
- समय : दस्तावेज के अनुसार 7–30 दिन।
7. शैक्षणिक प्रमाणपत्रों में नाम बदलाव (यदि आवश्यक हो) :
- संबंधित बोर्ड या यूनिवर्सिटी से संपर्क करें।
- दस्तावेज : एफिडेविट, समाचार विज्ञापन, पहचान प्रमाण।
- जरूरी नहीं है, लेकिन सभी दस्तावेज़ों में एकरूपता बनाए रखने के लिए उपयोगी होता है।
महत्वपूर्ण सुझाव और सावधानियां :
- शुरुआत हमेशा एफिडेविट से करें।
- अखबार में विज्ञापन के बाद ही आधार, पैन आदि में नाम परिवर्तन संभव है।
- सभी प्रमाणपत्रों की PDF स्कैन कॉपी अपने पास डिजिटल रूप में संभालकर रखें।
- नाम परिवर्तन का कोई भी कार्य करने से पहले, संबंधित विभाग या संस्था की वेबसाइट पर नियम ज़रूर पढ़ें।
सरनेम जोड़ने या नाम बदलने के लिए सबसे पहले नाम परिवर्तन का एफिडेविट बनवाना चाहिए, फिर दो अखबारों में विज्ञापन प्रकाशित करना होता है। इसके बाद आधार कार्ड, पैन कार्ड, पासपोर्ट, बैंक खाता और अन्य दस्तावेजों में क्रमवार अपडेट कर सकते हैं। हर चरण में पहचान प्रमाण और अखबार कटिंग जरूरी होते हैं। सभी दस्तावेजों की डिजिटल कॉपी संभाल कर रखें ताकि आगे की प्रक्रियाएं आसान हों। यह प्रक्रिया कानूनी रूप से मान्य और दस्तावेजों की एकरूपता के लिए आवश्यक है।
